تغير الخطوط
-
هل تقوم بقضم أظافرك أو تكثر من المشروبات الغازية أو تدخن؟ الكثير منا لديه عاداته السيئة التي يجد صعوبة في إيقافها. فيمايلي بعض الطرق الت...
-
ساعات النوم التي تريح فيها جسدك وعقلك قد تتحول إلى أوقات معاناة حين ترى الكوابيس، ويزيد الأمر حين تظل ذكرى هذا الحلم المزعج معنا طوال ال...
-
هل الإبداع صفه شخصيه أم يمكن تعلمه؟ الإجابه هنا هى " نعم " يمكن تعلمه, كما أنه لا يتعلق بالشخصيه أى كان نوعها. هناك بعض الأفراد...
كيف تحافظ على تركيزك فى العمل ؟
السبت، 28 نوفمبر 2015
اكتب قائمة بالمهام اليومية وخطط لعملك اليومى : ليس هناك شيء مثل قائمة المهام موضوعه بجانبك لتبقي مركزا وتعرف ما عليك عمله عندما يكون لديك قائمة بالأشياء التي تحتاج إلى إنجاز في يوم واحد تذكرك باستمرار بما يجب القيام به لذلك تعتبر وسيلة رائعة للحفاظ على المسار الصحيح ليومك كما أن تخطيط ما يجب عليك عمله طبقا للاولويات يجعلك مركزا حتى تنتهى من المطلوب منك فى الوقت المحدد. حدد الوقت الذى يمكن لزملائك مقاطعتك فيه أثناء العمل : في مكان عمل مزدحم يتحرك الناس ويتحدثون طوال الوقت حدد متى يمكن لزملائك التحدث معك وإذا كنت تؤدى دورا في فريق عمل حيث تكون بحاجة إلى التفاعل مع باقى أفراد الفريق وحاول تخصيص بعض الوقت الذي يمكن أن تقتطعه لمن يريد محادثتك فيه أثناء العمل دون أن يشت تركيزك كل دقيقه فرد منهم وبدلا من أن يأتى زملائك كل 10 دقائق لمكتبك ليسألوا عن شىء حدد موعد يمكن لهم التوقف عند مكتبك والسؤال عما يريده أى منهم حتى تستطيع التركيز والإنجاز ويمكنك باقى الوقت أن تركز و تنتج دون مقاطعه تمنعك من الإنجاز. تطبيق نظام تقسيم الوقت : بدلا من العمل على شيء حتى يتم بالكامل حاول العمل على ذلك لفترة محدودة 30 دقيقة مثلا بحلول ذلك الوقت وإذا لم تكتمل المهمة يمكنك تخصيص موعد آخر وربما في يوم آخر لمتابعه هذا العمل مرة أخرى وانتقل لعمل آخر محدد الوقت أيضا بهذه الطريقة يمكنك الحفاظ على حماسك والانخراط فى العمل وإنجاز مهماتك فى الوقت النهائى المحدد بعد أن جددت نشاطك ورغبتك فى إتمامه مما يرفع من درجه تركيزك فى الأداء. وضع فلتر على بريدك الإلكتروني : إذا كنت تقضى الكثير من وقتك فى التواصل والتخطيط أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بك هناك احتمالات أن تتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بصورة متكررة مما يعطلك عن العمل وعدم التركيز ويمكنك وضع فلتر في بريدك الإليكتروني يفرز ما هو مهم وعاجل من الأشياء الشخصية التي يمكن أن تنتظر بدلا من التعامل مع المئات من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة فى صندوق واحد للبريد الوارد يمكنك فقط التعامل مع ملفات أصغر مصنفه حسب الأولوية والمشروع والمحتوى. لا تقرأ البريد الالكتروني الشخصي في الصباح : قراءه رسائل البريد الإلكتروني الشخصية من أكثر الأشياء تشتيتا للتركيز حتى مع وجود الفلتر هذا صحيح خصوصا عندما يرسل لك أصدقائك روابط لمقالات مثيرة للاهتمام أو النكات أو أشرطة الفيديو على يوتيوب هذا قد يستوعبك لساعات دون أن تشعر بدلا من فحص البريد الإلكتروني الشخصي ابدأ العمل فورا بقراءة بريد العمل ولا تشتت تركيزك فى ما يمكنك قراءته فى المنزل للتسليه وركز على بريد العمل فقط حتى لا يفتر حماسك وتتمكن من الرد على الرسائل المهمه دون تأخير. احتفظ بزجاجة مياه : حفظ الماء بالجسد مهم جدا لكثير من الأسباب الصحية بدلا من الذهاب إلى مبرد المياه في كل ساعة مما يشتت تركيزك املأ زجاجة مياه في بداية اليوم و ضعها معك هذا لأمرين أولا أنه يحد من البدء والتوقف المرتبطة في كل مرة تذهب للحصول على المياه وثانيا يجنب الانجرار إلى مناقشات مطولة حول مبرد المياه مع من يوجد بجواره. العثور على أفضل وقت للقيام بالمهام المتكررة والمملة : مهما حاولت تجنب ذلك عليك مواجهة حقيقه أن عليك أن تؤدى أعمال متكررة أو مملة يوميا لهذه المهام الأفضل أن تختار وقتا محددا في اليوم لإنجازها مثل أن تؤدى الأعمال التى تحتاج للتفكير و التركيز والأفضل ترك تاديه المهام المملة التي يمكن القيام به في نهاية اليوم عندما تصبح تعبا و مرهقا. إحضار غدائك الخاص : إذا كان لديك حقا عملا يتطلب التركيز أو تحاول تلبية الموعد النهائي المحدد لمهمه ما تناول طعام الغداء في مكتبك الخاص يساعد حقا وساعة الراحة أثناء النهار قد تقطع تركيزك فى ما تؤديه وتكسر المبادرة التى بنيتها داخلك خلال الفترة الصباحيه وعندما تتناول الغداء على مكتبك ستصبح استراحه الغذاء أقصر بل ويمكنك الرد على الرسائل الإليكترونية الهامة أثناء تناولك الطعام ثم تواصل عملك دون انقطاع مما يساعدك أن تحافظ على تركيزك. لا تجعل المكالمات الشخصية طويلة : معظمنا يستطيع الفصل بين العمل وحياتنا الشخصية أو على الأقل نحاول ويمكن أن نتفق جميعا على أننا يجب أن نتجنب قطع العمل بالمسائل الشخصية قدر الإمكان محاولة الحد من الوقت الذي تمضيه في مكالمات شخصية طويلة أثناء العمل تبعدك عن جو العمل وتشتت تركيزك وتستنزف الحافز للاستمرار فى العمل. نظف ورتب مكتبك : قد يكون البعض ممن يهملوا مكاتبهم حتى إنها يمكن أن توصف بالكارثة هذا ليس بالضرورة أمرا سيئا طالما يمكنك أن تجد ما تحتاج إليه من دون الكثير من الحفر حولها ومع ذلك إذا كنت لا تستطيع نظف مكتبك هذا لا يعني وجود مكتب فارغ بل يعني فقط وجود أكوام الورق في الموقع الصحيح كما أنها تساعد بشكل كبير على وجود جميع الأشياء التي تحتاجها بسهولة في متناول يدك مثل إذا كنت بحاجة إلى مكان للكتابة وكان القلم والمفكرة يسهل الوصول إليهما ستجد إن ذلك مفيد بشكل لا يصدق يساعدك على التركيز فى ما تريد كتابته ووضع أفكارك بسرعه دون أن تنسى شيئا منها على الورق. الحصول على مقعد جيد : إذا كنت تجلس لساعات طويلة في مكتبك قد تجد أنه من المفيد الحصول على مقعد جيد ومن الصعب الاستمرار في التركيز ولديك ألم عند الرقبة أوالظهر أوالتهاب فى الفقرات نتيجه الجلسة الخطأ لفترة طويلة على كرسى سيىء ويمكن للقضاء على هذا إيجاد كرسي مناسب مما يسمح لك بالعمل لفترات طويلة دون الحاجة لاستراحة وتجنب ما يشتت تركيزك من ألم استخدام طرق مختصره على الكمبيوتر : إذا كنت تجد أنك تفعل الشيء نفسه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أكثر من مرة على مدار اليوم قد تجد أنه من المفيد أن نبحث عن السبل التي يمكن القيام بها من دون التكرار اليدوى الكثير وحاول إضافة طرق مختصره تمكنك من الوصول إلي ما تريده بنقرة واحدة بدلا من وضع ملفات كثيرة. غير طريقه تفكيرك واعتبر العمل شىء لطيف و مسلى : من الصعب على أى فرد الاستمرار في التركيز على فعل الأشياء التى لا يهتم بها في معظم الحالات قد لا يكون هناك شيء يمكن القيام به حيال ذلك ومع ذلك أن حقيقة تصورك لما تقوم به من عمل يتوقف عليك أنت ويمكنك السيطرة عليه وعليك أن تحاول تغيير عقليتك و طريقه نظرتك للعمل واعتبرالعمل شىء مرح ومسلى سينتهى فى فتره محدده ويمكن تأديته كما تفعل مع أى لعبه تحبها مهما كانت صعبه.
0 التعليقاتالزيارات اليومية
