مهارة إدارة الاجتماعات
الثلاثاء، 24 نوفمبر 2015
1 - حدد أهداف واضحة لاجتماع هل المناقشة للتوصل إلى أفكار واقتراحات أم اتخاذ القرار 2 - جهز جدول الأعمال ووزعه على كافة الحضور قبل بدء الاجتماع وحاول أن تلتزم بما جاء فيه. 3 - تأكد من وجود شخص مناسب يترأس الاجتماع ويوجهه. 4 - حدد مكان عقد الاجتماع مقدما وأبلغ به كافة الحضور. 5 - تأكد من توزيع كافة المعلومات الضرورية في الوقت المناسب. 6 - حاول أن تبتعد عن أية مؤثرات خارجية قد تشتت انتباهك أثناء الاجتماع كالجوال على سبيل المثال. 7 - تواجد في الموعد بالضبط ولا تتأخر. 8 - حافظ على تركيزك وانتباهك. 9 - تأكد من حضور جميع المشاركين وتجنب أن تبدو كما لو كنت تسعى للسيطرة وإبراز ذاتك. 10 - تأكد من تسجيل كافة التفاصيل والملحوظات الدقيقة. 11 - حدد راحة للاجتماعات التي تستمر لأكثر من ساعة ونصف. 12 - حافظ على روح التعاون فنجاح أي اجتماع يتوقف على تعاون فريق العمل. 13 - لا تتردد في طرح الأسئلة والاستفسارات. 14 - تأكد من افتتاح الاجتماع وإنهائه بشكل مناسب. 15 - حاول دائما أن تنهي الاجتماعات في الوقت المحدد واختتم بالملحوظات الايجابية. 16 - في نهاية كل اجتماع لخص النتائج والتوصيات وحدد موعد الاجتماع التالي إذا أمكن ذلك. 17 - تأكد من توزيع التوصيات والنتائج على كافة الحضور خلال يومين على الأقل من انتهاء الاجتماع.
فئة:
تنمية بشرية